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Formación sobre registros (versión inglesa)

En esta sección se describen los requisitos fiscales y de mantenimiento de registros para las empresas agrícolas, haciendo hincapié en la importancia de contar con registros precisos de ingresos, gastos y activos. Se detalla la documentación necesaria para las diferentes fuentes de ingresos, deducciones y depreciación. Además, proporciona orientación sobre el tiempo que se deben conservar los registros, los métodos de mantenimiento de registros financieros y la preparación de declaraciones del impuesto federal sobre la renta.

2. Evaluación de registros

1. ¿Tiene el cliente (tienes tú) una cuenta corriente separada para su (tu) empresa?

2. ¿Tiene el cliente (tiene usted) una o varias tarjetas de crédito exclusivas para su negocio?

3. ¿Utiliza el cliente (utiliza usted) una cuenta corriente para asuntos empresariales y no empresariales o una cuenta corriente para varios negocios y para asuntos personales?

4. ¿El cliente (usted) utiliza a menudo la misma tarjeta de crédito para gastos personales y profesionales?

5. ¿Tiene el cliente (tiene usted) un sistema para conservar los recibos originales o guardar copias electrónicas de los recibos originales?

6. ¿Tiene el cliente (tiene usted) un sistema para registrar los kilómetros recorridos en su vehículo personal?

7. ¿Tiene el cliente (tiene usted) un sistema para registrar cada transacción financiera con una anotación que explique para qué ha servido, o en un sistema que agrupe correctamente la transacción con otras transacciones del mismo tipo? (No es necesario que sea un sistema formal de contabilidad, podría ser un sistema manual o un sistema de hoja de cálculo).

8. ¿Dispone el cliente de un sistema y una práctica para revisar los extractos bancarios y los extractos de las tarjetas de crédito cada mes y comparar lo que aparece en los extractos con lo que tienen registrado en su sistema? (No tiene por qué ser una conciliación formal del banco o de la tarjeta de crédito, pero implica leer activamente cada extracto cada mes).

9. ¿Mantiene el cliente (mantiene usted) una lista de los activos utilizados en la empresa?

10. ¿El cliente (usted) realiza ventas a cuenta (permite al cliente pagar más tarde)?

11. ¿Dispone el cliente (dispone usted) de un sistema de revisión de las cuentas por cobrar para identificar a los clientes morosos y registrar cuándo se reciben los pagos?

12. ¿Tiene el cliente (tiene usted) un sistema y una práctica para conciliar los extractos bancarios y de tarjetas de crédito cada mes? Una conciliación formal es una prueba matemática de que cada transacción registrada por la institución financiera está registrada en el sistema contable y cada transacción registrada en el sistema contable también está registrada por la institución financiera o puede explicarse como una transacción en efectivo, un cheque no cobrado, etc.

Total general

Resultados

Lección nº 2 (Grabar la formación) se recomienda.

Resultados

La lección nº 2 puede seguir siendo útil si el cliente (o usted) desea saber más sobre los registros que exige Hacienda y cuánto tiempo hay que conservarlos.

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